Kostenlos und ohne Anmeldung

Mehr Zeit - für mich und das nächste Projekt.

Denn alle aufbewahrungspflichtigen Akten sind jetzt bei BlitzArchiv. Und die kümmern sich um Aktenlagerung, Aufbewahrungsfristen, Aktenvernichtung und den Datenschutz. Sollte ich eine Akte nochmal brauchen unterstützt mich die kostenlose Datenbank bei der Suche und ich fordere sie einfach an. Klick erledigt.

Aktenarchivierung mit System

Ihr preiswertes Aktenlager ist gefunden – Doch Sie sparen nicht nur Lagerkosten sondern vor allem Prozesskosten: Ein Bestellvorgang von wenigen Minuten regelt alle Belange für die kommenden zehn Jahre. Ab sofort übernimmt BlitzArchiv für Sie die gesetzlichen Anforderungen bezüglich der Aufbewahrungsfristen, des Datenschutzes und der Sicherheit bei der Aufbewahrung von Akten. Das Handling, die Fristenüberwachung und den Überblick inklusive.

Ihr Ergebnis: Sie sparen Zeit, Raum und Geld.

Aktenlager gesucht – Komplettlösung gefunden

Lagern Sie Ihre physikalischen Akten sicher und professionell aus! Vom PC aus steuern Sie alles rund um Ihre Akten:

Ihre versiegelten Aktenkartons nehmen wir an Ihrer Bürotür entgegen und verwahren sie in unserem vollautomatischem Sicherheitsarchiv.

Prozessautomatisierung – TÜV zertifizierte Aktenaufbewahrung.

Doch wie geht das: www.blitzarchiv.de ist der erste Dienst, der alle Aspekte des Themas physikalische Aktenarchivierung und Aufbewahrungsfristen in eine umfassende automatisierte Lösung integriert – natürlich TÜV zertifiziert nach DIN ISO 9001:2015. Die Softwareinitiative Deutschland verlieh dafür den Innovationspreises 2014.

Mit wenigen Klicks im gesicherten und verschlüsselten Onlineportal bestimmen Sie die Einzelheiten von Abholung, Lagerung und Rückholung der versiegelten Aktenkartons oder die datenschutzkonforme Vernichtung nach Ende der vereinbarten Aufbewahrungsfristen. Komfortable Such- und Filterfunktionen unterstützen Sie online bei der Verwaltung Ihrer Aktenbestände z.B. im Falle der Rücksendung eines Aktenkartons.

Die Prozessautomatisierung schließt alle Schnittstellen wie die Online-Beauftragung, die automatisierte Auftragserteilung, den Abhol- und Lieferdienst, den Lagerauftrag an die automatische Roboteranlage, die Übersendung von Verpackungsmaterial usw. mit ein.

Ihre Methode: Technologie verringert Bürokratie.

TÜV Zertifizierte Aktenarchivierung DIN EN ISO 9001 2015

Akteneinlagerung – Sicherheit und Datenschutz

Nicht die Menge, sondern das dynamische Wachstum der Dokumentenanzahl ist heute das Problem für viele Unternehmen. Denn die Grenzen des eigenen Archivs werden immer schneller erreicht. Und scheinbar naheliegende Lösungen, wie z.B. die Anmietung eines sicheren Kellers in der Nachbarschaft, erweisen sich wegen der hohen Investitionen rund um den Datenschutz und die Sicherheit als teure Kostenfalle. Beispielhaft genannt: Zugangs- und Zugriffskontrollen, Videoüberwachung, Sprinkleranlage, Brandmeldesysteme mit Leitstellendurchschaltung, etc.

Legt man den Aufwand eines Sicherheitsarchivs aber auf einen einzelnen Aktenkarton um, relativiert sich das. BlitzArchiv bietet genau diese skalierbaren Lösungen, die der heutigen Dynamik gerecht werden.

In Summe spart Outsourcing von Dokumenten Geld, setzt Ressourcen frei, erhöht die Produktivität und vermeidet sprungfixe Kosten.

Ihre Vorgehensweise: Outsourcing verringert Investitionskosten.

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Erfahren Sie mehr über:

Datenschutz gilt auch für das Aktenarchiv. Statt das eigene Aktenlager mit den vorgeschriebenen Zugangs- und Zugriffskontrollen nachzurüsten, lagern Sie einfach zu BlitzArchiv aus.

Die Idee von BlitzArchiv ist, uns von der Aktenflut zu befreien, die die gesetzliche Aufbewahrungspflicht mit sich bringt – und dies ganz einfach!

Wie nutzen andere Kunden das externe Aktenlager BlitzArchiv? Für Sie haben wir typische Szenarien der Aktenarchivierung zusammengefasst. Gleichzeitig sehen Sie die Voreinstellungen in unserer Kalkulationsbox.