Aktenarchivierung mit System

Lagern Sie Ihre physikalischen Akten sicher und professionell aus! Vom PC aus steuern Sie alles rund um Ihre Akten:

– Abholtermin

– Aufbewahrungsfrist

– Kartonlieferung

– Lagerzeit

– opt. Rücksendung oder Aktenvernichtung

 Aktenlagerung: Schnell, sicher und günstig selbst erledigen.

 Übersicht: Alle Akten im ControlCenter im Überblick.

 Rechtssicher: Immer auf dem aktuellen Stand der Gesetze.

 Flexibel: online Akten jederzeit anfordern.

 Direkt Loslegen: und einfach zum Wunschtermin starten.

Ihre versiegelten Aktenkartons nehmen wir an Ihrer Bürotür entgegen und verwahren sie in unserem vollautomatischem Sicherheitsarchiv.

Aktenlager gesucht – Komplettlösung gefunden

Ihr preiswertes Aktenlager ist gefunden – Doch Sie sparen nicht nur Lagerkosten sondern vor allem Prozesskosten: Ein Bestellvorgang von wenigen Minuten regelt alle Belange für die kommenden zehn Jahre. Ab sofort übernimmt Blitzarchiv für Sie die gesetzlichen Anforderungen bezüglich der Aufbewahrungsfristen, des Datenschutzes und der Sicherheit bei der Aufbewahrung von Akten. Das Handling, die Fristenüberwachung und den Überblick inklusive.

Ihr Ergebnis: Sie sparen Zeit, Raum und Geld.

Prozessautomatisierung Aktenaufbewahrung.

Doch wie geht das: www.blitzarchiv.de ist der erste Dienst, der alle Aspekte des Themas physikalische Aktenarchivierung und Aufbewahrungsfristen in eine umfassende automatisierte Lösung integriert. Die Softwareinitiative Deutschland verlieh dafür den Innovationspreises 2014.

Mit wenigen Klicks im gesicherten und verschlüsselten Onlineportal bestimmen Sie die Einzelheiten von Abholung, Lagerung und Rückholung der versiegelten Aktenkartons oder die datenschutzkonforme Vernichtung nach Ende der vereinbarten Aufbewahrungsfristen. Komfortable Such- und Filterfunktionen unterstützen Sie online bei der Verwaltung Ihrer Aktenbestände z.B. im Falle der Rücksendung eines Aktenkartons.

Die Prozessautomatisierung schließt alle Schnittstellen wie die Online-Beauftragung, die automatisierte Auftragserteilung, den Abhol- und Lieferdienst, den Lagerauftrag an die automatische Roboteranlage, die Übersendung von Verpackungsmaterial usw. mit ein.

Ihre Methode: Technologie verringert Bürokratie.

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Akteneinlagerung – Sicherheit und Datenschutz

Nicht die Menge, sondern das dynamische Wachstum der Dokumentenanzahl ist heute das Problem für viele Unternehmen. Denn die Grenzen des eigenen Archivs werden immer schneller erreicht. Und scheinbar naheliegende Lösungen, wie z.B. die Anmietung eines sicheren Kellers in der Nachbarschaft, erweisen sich wegen der hohen Investitionen rund um den Datenschutz und die Sicherheit als teure Kostenfalle. Beispielhaft genannt: Zugangs- und Zugriffskontrollen, Videoüberwachung, Sprinkleranlage, Brandmeldesysteme mit Leitstellendurchschaltung, etc.

Legt man den Aufwand eines Sicherheitsarchivs aber auf einen einzelnen Aktenkarton um, relativiert sich das. Blitzarchiv bietet genau diese skalierbaren Lösungen, die der heutigen Dynamik gerecht werden.

In Summe spart Outsourcing von Dokumenten Geld, setzt Ressourcen frei, erhöht die Produktivität und vermeidet sprungfixe Kosten.

Ihre Methode: Outsourcing verringert Investitionskosten.

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