Dieser Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Gewerbetreibende und Freiberufler innerhalb Deutschlands. Alle Preise sind in Euro und verstehen sich zzgl. gesetzl. MwSt.
Aufbewahrungsfristen berechnen
mit der Saarbrücker Tabelle
Ermitteln Sie mit der Saarbrücker Tabelle interaktiv die Aufbewahrungsfristen für Geschäftsakten und Dokumente gemäß der gesetzlichen* Aufbewahrungspflicht.
Aufbewahrungsfristen einfach berechnen
Berechnungsergebnis
Im Jahr 2018
dürfen aus den folgenden Jahrgängen und davor vernichtet werden*:
| Dokumentenklasse | Dokumentenart | Frist | Jahrgang |
|---|---|---|---|
| amtliche Dokumente | Anmeldung zur Liquidation | 10 | 2007 |
| amtliche Dokumente | Betriebsprüfungsberichte | 10 | 2007 |
| amtliche Dokumente | Einheitswertbescheide und -unterlagen | 10 | 2007 |
| amtliche Dokumente | Prüfungsberichte des Abschlussprüfers | 10 | 2007 |
| amtliche Dokumente | Steuerbescheide | 10 | 2007 |
| amtliche Dokumente | Steuererklärungen | 10 | 2007 |
| amtliche Dokumente | Steuerunterlagen zu Steuererklärungen | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Abrechnungsunterlagen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Aktenvermerke - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Änderungsnachweis der EDV-Buchführung | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Ausgangsrechnungen | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Außendienstabrechnungen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Bankbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Belege (Offene-Posten-Buchhaltung) - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Beleglisten - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsgrundlagen | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Betriebskostenabrechnungen | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Bewertungsunterlagen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Bewirtungsunterlagen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | CRM -Frachtbriefe - soweit zum Nachweis Ust-Freiheit | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Debitorenbuchhaltung | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Debitorenliste - soweit Bilanzunterlage | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Depotauszüge, -bücher - soweit nicht Inventare | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Doppel von Ausgangsrechnungen | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Effektenquittungen, -empfangsbescheinigungen, -bücher - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Eigen- Ersatzbelege - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Eingangsrechnungen | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Einnahmeüberschussrechnungen | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | E-Mail - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Essensmarkenabrechnungen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Fahrtenbücher | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Fahrtkostenerstattungsunterlagen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Freistemplerabrechnungen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Gehaltslisten | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Geschäftsberichte | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Gutschriften | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Handelsbriefe - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Handelsbücher | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Hauptabschlussübersicht - wenn anstelle der Bilanz | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Inkassobücher, -belege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Kassenberichte | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Kassenbücher und -blätter | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Kassenzettel | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Kontenregister | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Kontoauszüge - Girokonten, Postgiro | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Kostenträgerberechnungen - bei Organschaften | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Kreditorenbuchhaltung | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Kreditunterlagen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Lagerbuchführungen | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Lastschriftanzeigen | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Lieferscheine - soweit Buchungsbelege (z.B. wegen Leistungsdatum) | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Lohnkonten - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Lohnlisten | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Lohnnachweise für Berufsgenossenschaften | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Lohnsteuerunterlagen - ausgestellt für Beschäftigte zum Lohnsteuerjahressausgleich | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Nachnamebelege - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | OP-Listen (EDV) | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Pfändungsunterlagen | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Portokassenbücher | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Postgirobelege - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Prämienunterlagen z.B. Versicherungen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Provisionsabrechnungen | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Quittungen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Rechnungen und Rechnungsunterlagen | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Rechnungsdoppel - innergemeinschaftliche Lieferungen/Leistungen | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Registrierkassenstreifen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Reisekostenabrechnungen | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Repräsentationsaufwendungen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Sammelbelege - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Scheckunterlagen | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Spendenbescheinigungen | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Stornorechnungen | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Stornoreserven bei Provisionsabrechnungen - nach Ablauf/Vertragsende | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Telefonkostenbelege - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Überweisungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Umsatzsteuervoranmeldungen | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Verkaufsbücher | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Wareneingangsbücher und Warenausgangsbücher | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Wechselunterlagen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Werbegeschenknachweise | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Zahlungsanweisungen | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Zinsabrechnungen | 10 | 2007 |
| Buchhaltung | Zollbelege | 10 | 2007 |
| keine Pflicht | Angebote - die keinen Auftrag zur Folge hatten | keine | - |
| keine Pflicht | Anzeigen - soweit für einen größeren unbestimmten Personenkreis bestimmt | keine | - |
| keine Pflicht | Lieferscheine - Anmerkung zur Aufbewahrungpflicht: sofern kein Buchungsbeleg (gültig ab 2017) | keine | - |
| keine Pflicht | Mitteilungen - soweit für einen größeren unbestimmten Personenkreis bestimmt | keine | - |
| keine Pflicht | öffentliche Bekanntmachungen - soweit für einen größeren unbestimmten Personenkreis bestimmt | keine | - |
| keine Pflicht | Werbebriefe - soweit für einen größeren unbestimmten Personenkreis bestimmt | keine | - |
| Bilanzwesen | Abschreibungsunterlagen | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Anlagenverzeichnis | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Anlagevermögensbücher | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Anlagezu- und Abgangsmeldungen | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Bilanzanlagen | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Bilanzen | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Bilanzunterlagen (z.B. Debitorenliste) | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Dubiosenbücher (Unterlagen über dubiose Forderungen) | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Einzelnachweis Berichtigung | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Eröffnungsbilanz | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Gewinn- und Verlustrechnung - Jahresbilanz | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Handelsbilanz | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Hauptversammlung: Beschlüsse, Protokolle | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Inventare und Inventarunterlagen | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Inventurdokumente - soweit zur Bilanzerstellung | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Jahresabschlüsse | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Jahresabschlusserläuterungen | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Jahresabschlusslisten | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Konzernabschlüsse | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Konzernlageberichte - nebst zum Verständnis erforderlichen Unterlagen | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Lageberichte | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Nebenbücher | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Saldenbilanzen | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Vermögensverzeichnis | 10 | 2007 |
| Bilanzwesen | Warenbestandsaufnahmen (Inventur) | 10 | 2007 |
| Branchenspez. | Betriebstagebücher - EfbV | 5 | 2012 |
| Branchenspez. | Patentienakten - Krankengeschichte | 30 | 1987 |
| Branchenspez. | Strahlenschutz - Aufnahme Röntgen - RöV | 10 | 2007 |
| Branchenspez. | Strahlenschutz - Behandlung Röntgen - RöV | 30 | 1987 |
| Branchenspez. | Strahlenschutz - Belehrungen - RöV | 30 | 1987 |
| Branchenspez. | Strahlenschutz - Gesundheitsakte - RöV | 30 | 1987 |
| Branchenspez. | Strahlenschutz - Messergebnisse - RöV | 30 | 1987 |
| Finanzen | Abtretungserklärungen - nach Erledigung | 6 | 2011 |
| Finanzen | Akkreditive - soweit keine Buchungsbelege | 6 | 2011 |
| Finanzen | Bankbürgschaften - nach Erledigung/Ablauf | 6 | 2011 |
| Finanzen | Bürgschaftsinformationen - nach Erledigung/Ablauf | 6 | 2011 |
| Finanzen | Darlehensunterlagen - nach Erledigung/Ablauf bzw. und soweit nicht Buchungsgrundlage | 6 | 2011 |
| Finanzen | Finanzberichte | 6 | 2011 |
| Finanzen | Investitionszulage - Unterlagen | 6 | 2011 |
| Finanzen | Kreditunterlagen - nach Ablauf des Vertrages | 6 | 2011 |
| Finanzen | SEPA Umwidmung Lastschriftverfahren | 6 | 2011 |
| Finanzen | Zessionen | 6 | 2011 |
| Frachtpapiere | Ausfuhrunterlagen | 6 | 2011 |
| Frachtpapiere | Beförderungspapiere im Güterkraftverkehr | 6 | 2011 |
| Frachtpapiere | Einfuhrunterlagen | 6 | 2011 |
| Frachtpapiere | Exportunterlagen | 6 | 2011 |
| Frachtpapiere | Frachtbriefe | 6 | 2011 |
| Frachtpapiere | Versand- und Frachtunterlagen | 6 | 2011 |
| Genau prüfen | Beteiligungsunterlagen | 10 | 2007 |
| Genau prüfen | Gebäude- und Grundstückunterlagen - (z.B. Pläne, Schätzgenehmigungen, Abrechnungen, Kostenermittlungen) | 10 | 2007 |
| Genau prüfen | Gesellschafterversammlungen: Protokolle, Beschlüsse | 10 | 2007 |
| Genau prüfen | Gewerbeschein - nach Ablauf/Vertragsende | 10 | 2007 |
| Genau prüfen | GläubigerID SEPA Lastschriftverfahren | 10 | 2007 |
| Genau prüfen | Grundbuchauszug - soweit Inventar | 10 | 2007 |
| Genau prüfen | Grundstücksverzeichnis - soweit Inventar | 10 | 2007 |
| Genau prüfen | Gründungsakten einer Gesellschaft | 10 | 2007 |
| Genau prüfen | Gutachten | 10 | 2007 |
| Genau prüfen | Mahnungen und -bescheide | 6 | 2011 |
| Genau prüfen | Mietunterlagen - nach Ablauf/Vertragsende | 6 | 2011 |
| Genau prüfen | Mietverträge - soweit Buchungsbelege | 10 | 2007 |
| Genau prüfen | Pachtunterlagen - nach Ablauf/Vertragsende | 6 | 2011 |
| Genau prüfen | Patente Patentunterlagen - nach Ablauf/Vertragsende | 6 | 2011 |
| Genau prüfen | Patente Patentunterlagen | 10 | 2007 |
| Genau prüfen | Pensionskassenunterlagen - nach Ablauf/Vertragsende | 10 | 2007 |
| Genau prüfen | Rechtsstreitigkeiten, Klageakte und Unterlagen - nach Ablauf/Verfahrensende | 6 | 2011 |
| Genau prüfen | Rufnummernzuteilung Bundesnetzagentur | 10 | 2007 |
| Genau prüfen | Treuhandverträge - soweit steuelich relevant und nach Ablauf/Vertragsende | 10 | 2007 |
| Genau prüfen | Urteile des Finanzgerichtes | 10 | 2007 |
| Genau prüfen | UST ID Mitteilungen | 10 | 2007 |
| Genau prüfen | Vermögensauskünfte - im Zuge der Zwangsvollstreckung | 6 | 2011 |
| Genau prüfen | Versicherungspolicen - nach Ablauf/Vertragsende | 6 | 2011 |
| Genau prüfen | Verträge - soweit keine Buchungsbelege und erst nach Erledigung/Ablauf | 6 | 2011 |
| operative Tätigkeit | Aktenvermerke | 6 | 2011 |
| operative Tätigkeit | Angebote - die einen Auftrag zur Folge hatten | 6 | 2011 |
| operative Tätigkeit | Auftrags- und Bestellunterlagen | 6 | 2011 |
| operative Tätigkeit | Bestell- und Auftragsunterlagen | 6 | 2011 |
| operative Tätigkeit | Dauerauftragsunterlagen - nach Auftragsablauf und soweit nicht Buchungsgrundlage | 6 | 2011 |
| operative Tätigkeit | Freistellungsbescheinigung - allgemein gültig - des Bauunternehmens (Kopie) * - Regelungen zur Bauabzugsbesteuerung ab 1.1.2002 | 6 | 2011 |
| operative Tätigkeit | Freistellungsbescheinigung - auf konkreten Auftrag beschränkt - (Original)* - Regelungen zur Bauabzugsbesteuerung ab 1.1.2003 | 6 | 2011 |
| operative Tätigkeit | Geschäftsbriefe - außer Rechnungen oder Gutschriften | 6 | 2011 |
| operative Tätigkeit | Geschenknachweise - soweit nicht Buchungsgrundlage | 6 | 2011 |
| operative Tätigkeit | Handelsbriefe - außer Rechnungen oder Gutschriften | 6 | 2011 |
| operative Tätigkeit | Handelsregisterauszüge | 6 | 2011 |
| operative Tätigkeit | Kalkulationsunterlagen (außer für Kalkulation der Herstellkosten) | 6 | 2011 |
| operative Tätigkeit | Preislisten | 6 | 2011 |
| operative Tätigkeit | Protokolle (allgemeiner Art) | 6 | 2011 |
| operative Tätigkeit | Schadensunterlagen | 6 | 2011 |
| operative Tätigkeit | Schriftwechsel (allgemein) | 6 | 2011 |
| operative Tätigkeit | Telefonkostennachweise - soweit keine Buchungsbelege | 6 | 2011 |
| Personalwesen | Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger - soweit Buchungsbelege | 6 | 2011 |
| Personalwesen | Doppelbesteuerungsunterlagen - soweit Buchungsbelege | 6 | 2011 |
| Personalwesen | Lohnbelege - soweit Buchungsbelege | 6 | 2011 |
| Personalwesen | Lohnkonten - ausgeschiedene Mitarbeiter (§41 EkSTG) | 6 | 2011 |
| Personalwesen | Personalunterlagen - soweit Buchungsbelege | 6 | 2011 |
| Personalwesen | Sozialversicherungsunterlagen - soweit Buchungsbelege | 6 | 2011 |
| Personalwesen | Überstundenlisten - soweit Buchungsbelege | 6 | 2011 |
| Personalwesen | Vermögenswirksame Leistungen - soweit Buchungsbelege | 6 | 2011 |
| System/Anweisungen | Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung | 10 | 2007 |
| System/Anweisungen | Buchungsanweisungen | 10 | 2007 |
| System/Anweisungen | EDV- Unterlagen - soweit zum Verständnis der Bücher erforderlich | 10 | 2007 |
| System/Anweisungen | Fehlerprotokolle bei EDV-Buchführung | 10 | 2007 |
| System/Anweisungen | Magnetbänder mit Buchungsfunktion | 10 | 2007 |
| System/Anweisungen | Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung - soweit zum Verständnis der Bücher erforderlich | 10 | 2007 |
| System/Anweisungen | Organisationsvorschriften zur Buchhaltung - soweit zum Verständnis der Bücher erforderlich | 10 | 2007 |
| System/Anweisungen | Programmbeschreibung für das Buchführungsprogramm - soweit zum Verständnis der Bücher erforderlich | 10 | 2007 |
| System/Anweisungen | Qualitätsmanagerment Unterlagen | 10 | 2007 |
| System/Anweisungen | Sachkonten | 10 | 2007 |
| System/Anweisungen | Saldenlisten | 10 | 2007 |
Disclaimer*:
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