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Aufbewahrungsfristen aktuell berechnen
mit der Saarbrücker Tabelle
Ermitteln Sie mit der Saarbrücker Tabelle interaktiv die Aufbewahrungsfristen für Geschäftsakten und Dokumente gemäß der gesetzlichen* Aufbewahrungspflicht.
Berechnungsergebnis
| Dokumentenklasse | Dokumentenart | Frist | Jahrgang |
|---|---|---|---|
| amtliche Dokumente | Anmeldung zur Liquidation | 10 | 2011 |
| amtliche Dokumente | Betriebsprüfungsberichte | 10 | 2011 |
| amtliche Dokumente | Einheitswertbescheide und -unterlagen | 10 | 2011 |
| amtliche Dokumente | Prüfungsberichte des Abschlussprüfers | 10 | 2011 |
| amtliche Dokumente | Steuerbescheide | 10 | 2011 |
| amtliche Dokumente | Steuererklärungen | 10 | 2011 |
| amtliche Dokumente | Steuerunterlagen zu Steuererklärungen | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Abrechnungsunterlagen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Aktenvermerke - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Änderungsnachweis der EDV-Buchführung | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Ausgangsrechnungen | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Außendienstabrechnungen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Bankbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Belege (Offene-Posten-Buchhaltung) - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Beleglisten - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsgrundlagen | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Betriebskostenabrechnungen | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Bewertungsunterlagen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Bewirtungsunterlagen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | CRM -Frachtbriefe - soweit zum Nachweis Ust-Freiheit | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Debitorenbuchhaltung | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Debitorenliste - soweit Bilanzunterlage | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Depotauszüge, -bücher - soweit nicht Inventare | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Doppel von Ausgangsrechnungen | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Effektenquittungen, -empfangsbescheinigungen, -bücher - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Eigen- Ersatzbelege - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Eingangsrechnungen | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Einnahmeüberschussrechnungen | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | E-Mail - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Essensmarkenabrechnungen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Fahrtenbücher | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Fahrtkostenerstattungsunterlagen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Freistemplerabrechnungen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Gehaltslisten | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Geschäftsberichte | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Gutschriften | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Handelsbriefe - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Handelsbücher | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Hauptabschlussübersicht - wenn anstelle der Bilanz | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Inkassobücher, -belege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Kassenberichte | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Kassenbücher und -blätter | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Kassenzettel | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Kontenregister | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Kontoauszüge - Girokonten, Postgiro | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Kostenträgerberechnungen - bei Organschaften | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Kreditorenbuchhaltung | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Kreditunterlagen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Lagerbuchführungen | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Lastschriftanzeigen | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Lieferscheine - soweit Buchungsbelege (z.B. wegen Leistungsdatum) | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Lohnkonten - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Lohnlisten | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Lohnnachweise für Berufsgenossenschaften | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Lohnsteuerunterlagen - ausgestellt für Beschäftigte zum Lohnsteuerjahressausgleich | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Nachnamebelege - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | OP-Listen (EDV) | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Pfändungsunterlagen | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Portokassenbücher | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Postgirobelege - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Prämienunterlagen z.B. Versicherungen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Provisionsabrechnungen | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Quittungen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Rechnungen und Rechnungsunterlagen | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Rechnungsdoppel - innergemeinschaftliche Lieferungen/Leistungen | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Registrierkassenstreifen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Reisekostenabrechnungen | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Repräsentationsaufwendungen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Sammelbelege - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Scheckunterlagen | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Spendenbescheinigungen | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Stornorechnungen | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Stornoreserven bei Provisionsabrechnungen - nach Ablauf/Vertragsende | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Telefonkostenbelege - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Überweisungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Umsatzsteuervoranmeldungen | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Verkaufsbücher | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Wareneingangsbücher und Warenausgangsbücher | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Wechselunterlagen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Werbegeschenknachweise | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Zahlungsanweisungen | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Zinsabrechnungen | 10 | 2011 |
| Buchhaltung | Zollbelege | 10 | 2011 |
| keine Pflicht | Angebote - die keinen Auftrag zur Folge hatten | keine | - |
| keine Pflicht | Anzeigen - soweit für einen größeren unbestimmten Personenkreis bestimmt | keine | - |
| keine Pflicht | Lieferscheine - Anmerkung zur Aufbewahrungpflicht: sofern kein Buchungsbeleg (gültig ab 2017) | keine | - |
| keine Pflicht | Mitteilungen - soweit für einen größeren unbestimmten Personenkreis bestimmt | keine | - |
| keine Pflicht | öffentliche Bekanntmachungen - soweit für einen größeren unbestimmten Personenkreis bestimmt | keine | - |
| keine Pflicht | Werbebriefe - soweit für einen größeren unbestimmten Personenkreis bestimmt | keine | - |
| Bilanzwesen | Abschreibungsunterlagen | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Anlagenverzeichnis | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Anlagevermögensbücher | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Anlagezu- und Abgangsmeldungen | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Bilanzanlagen | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Bilanzen | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Bilanzunterlagen (z.B. Debitorenliste) | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Dubiosenbücher (Unterlagen über dubiose Forderungen) | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Einzelnachweis Berichtigung | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Eröffnungsbilanz | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Gewinn- und Verlustrechnung - Jahresbilanz | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Handelsbilanz | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Hauptversammlung: Beschlüsse, Protokolle | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Inventare und Inventarunterlagen | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Inventurdokumente - soweit zur Bilanzerstellung | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Jahresabschlüsse | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Jahresabschlusserläuterungen | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Jahresabschlusslisten | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Konzernabschlüsse | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Konzernlageberichte - nebst zum Verständnis erforderlichen Unterlagen | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Lageberichte | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Nebenbücher | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Saldenbilanzen | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Vermögensverzeichnis | 10 | 2011 |
| Bilanzwesen | Warenbestandsaufnahmen (Inventur) | 10 | 2011 |
| Branchenspez. | Betriebstagebücher - EfbV | 5 | 2016 |
| Branchenspez. | Patentienakten - Krankengeschichte | 30 | 1991 |
| Branchenspez. | Strahlenschutz - Aufnahme Röntgen - RöV | 10 | 2011 |
| Branchenspez. | Strahlenschutz - Behandlung Röntgen - RöV | 30 | 1991 |
| Branchenspez. | Strahlenschutz - Belehrungen - RöV | 30 | 1991 |
| Branchenspez. | Strahlenschutz - Gesundheitsakte - RöV | 30 | 1991 |
| Branchenspez. | Strahlenschutz - Messergebnisse - RöV | 30 | 1991 |
| Finanzen | Abtretungserklärungen - nach Erledigung | 6 | 2015 |
| Finanzen | Akkreditive - soweit keine Buchungsbelege | 6 | 2015 |
| Finanzen | Bankbürgschaften - nach Erledigung/Ablauf | 6 | 2015 |
| Finanzen | Bürgschaftsinformationen - nach Erledigung/Ablauf | 6 | 2015 |
| Finanzen | Darlehensunterlagen - nach Erledigung/Ablauf bzw. und soweit nicht Buchungsgrundlage | 6 | 2015 |
| Finanzen | Finanzberichte | 6 | 2015 |
| Finanzen | Investitionszulage - Unterlagen | 6 | 2015 |
| Finanzen | Kreditunterlagen - nach Ablauf des Vertrages | 6 | 2015 |
| Finanzen | SEPA Umwidmung Lastschriftverfahren | 6 | 2015 |
| Finanzen | Zessionen | 6 | 2015 |
| Frachtpapiere | Ausfuhrunterlagen | 6 | 2015 |
| Frachtpapiere | Beförderungspapiere im Güterkraftverkehr | 6 | 2015 |
| Frachtpapiere | Einfuhrunterlagen | 6 | 2015 |
| Frachtpapiere | Exportunterlagen | 6 | 2015 |
| Frachtpapiere | Frachtbriefe | 6 | 2015 |
| Frachtpapiere | Versand- und Frachtunterlagen | 6 | 2015 |
| Genau prüfen | Beteiligungsunterlagen | 10 | 2011 |
| Genau prüfen | Gebäude- und Grundstückunterlagen - (z.B. Pläne, Schätzgenehmigungen, Abrechnungen, Kostenermittlungen) | 10 | 2011 |
| Genau prüfen | Gesellschafterversammlungen: Protokolle, Beschlüsse | 10 | 2011 |
| Genau prüfen | Gewerbeschein - nach Ablauf/Vertragsende | 10 | 2011 |
| Genau prüfen | GläubigerID SEPA Lastschriftverfahren | 10 | 2011 |
| Genau prüfen | Grundbuchauszug - soweit Inventar | 10 | 2011 |
| Genau prüfen | Grundstücksverzeichnis - soweit Inventar | 10 | 2011 |
| Genau prüfen | Gründungsakten einer Gesellschaft | 10 | 2011 |
| Genau prüfen | Gutachten | 10 | 2011 |
| Genau prüfen | Mahnungen und -bescheide | 6 | 2015 |
| Genau prüfen | Mietunterlagen - nach Ablauf/Vertragsende | 6 | 2015 |
| Genau prüfen | Mietverträge - soweit Buchungsbelege | 10 | 2011 |
| Genau prüfen | Pachtunterlagen - nach Ablauf/Vertragsende | 6 | 2015 |
| Genau prüfen | Patente Patentunterlagen - nach Ablauf/Vertragsende | 6 | 2015 |
| Genau prüfen | Patente Patentunterlagen | 10 | 2011 |
| Genau prüfen | Pensionskassenunterlagen - nach Ablauf/Vertragsende | 10 | 2011 |
| Genau prüfen | Rechtsstreitigkeiten, Klageakte und Unterlagen - nach Ablauf/Verfahrensende | 6 | 2015 |
| Genau prüfen | Rufnummernzuteilung Bundesnetzagentur | 10 | 2011 |
| Genau prüfen | Treuhandverträge - soweit steuelich relevant und nach Ablauf/Vertragsende | 10 | 2011 |
| Genau prüfen | Urteile des Finanzgerichtes | 10 | 2011 |
| Genau prüfen | UST ID Mitteilungen | 10 | 2011 |
| Genau prüfen | Vermögensauskünfte - im Zuge der Zwangsvollstreckung | 6 | 2015 |
| Genau prüfen | Versicherungspolicen - nach Ablauf/Vertragsende | 6 | 2015 |
| Genau prüfen | Verträge - soweit keine Buchungsbelege und erst nach Erledigung/Ablauf | 6 | 2015 |
| operative Tätigkeit | Aktenvermerke | 6 | 2015 |
| operative Tätigkeit | Angebote - die einen Auftrag zur Folge hatten | 6 | 2015 |
| operative Tätigkeit | Auftrags- und Bestellunterlagen | 6 | 2015 |
| operative Tätigkeit | Bestell- und Auftragsunterlagen | 6 | 2015 |
| operative Tätigkeit | Dauerauftragsunterlagen - nach Auftragsablauf und soweit nicht Buchungsgrundlage | 6 | 2015 |
| operative Tätigkeit | Freistellungsbescheinigung - allgemein gültig - des Bauunternehmens (Kopie) * - Regelungen zur Bauabzugsbesteuerung ab 1.1.2002 | 6 | 2015 |
| operative Tätigkeit | Freistellungsbescheinigung - auf konkreten Auftrag beschränkt - (Original)* - Regelungen zur Bauabzugsbesteuerung ab 1.1.2003 | 6 | 2015 |
| operative Tätigkeit | Geschäftsbriefe - außer Rechnungen oder Gutschriften | 6 | 2015 |
| operative Tätigkeit | Geschenknachweise - soweit nicht Buchungsgrundlage | 6 | 2015 |
| operative Tätigkeit | Handelsbriefe - außer Rechnungen oder Gutschriften | 6 | 2015 |
| operative Tätigkeit | Handelsregisterauszüge | 6 | 2015 |
| operative Tätigkeit | Kalkulationsunterlagen (außer für Kalkulation der Herstellkosten) | 6 | 2015 |
| operative Tätigkeit | Preislisten | 6 | 2015 |
| operative Tätigkeit | Protokolle (allgemeiner Art) | 6 | 2015 |
| operative Tätigkeit | Schadensunterlagen | 6 | 2015 |
| operative Tätigkeit | Schriftwechsel (allgemein) | 6 | 2015 |
| operative Tätigkeit | Telefonkostennachweise - soweit keine Buchungsbelege | 6 | 2015 |
| Personalwesen | Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger - soweit Buchungsbelege | 6 | 2015 |
| Personalwesen | Doppelbesteuerungsunterlagen - soweit Buchungsbelege | 6 | 2015 |
| Personalwesen | Lohnbelege - soweit Buchungsbelege | 6 | 2015 |
| Personalwesen | Lohnkonten - ausgeschiedene Mitarbeiter (§41 EkSTG) | 6 | 2015 |
| Personalwesen | Personalunterlagen - soweit Buchungsbelege | 6 | 2015 |
| Personalwesen | Sozialversicherungsunterlagen - soweit Buchungsbelege | 6 | 2015 |
| Personalwesen | Überstundenlisten - soweit Buchungsbelege | 6 | 2015 |
| Personalwesen | Vermögenswirksame Leistungen - soweit Buchungsbelege | 6 | 2015 |
| System/Anweisungen | Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung | 10 | 2011 |
| System/Anweisungen | Buchungsanweisungen | 10 | 2011 |
| System/Anweisungen | EDV- Unterlagen - soweit zum Verständnis der Bücher erforderlich | 10 | 2011 |
| System/Anweisungen | Fehlerprotokolle bei EDV-Buchführung | 10 | 2011 |
| System/Anweisungen | Magnetbänder mit Buchungsfunktion | 10 | 2011 |
| System/Anweisungen | Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung - soweit zum Verständnis der Bücher erforderlich | 10 | 2011 |
| System/Anweisungen | Organisationsvorschriften zur Buchhaltung - soweit zum Verständnis der Bücher erforderlich | 10 | 2011 |
| System/Anweisungen | Programmbeschreibung für das Buchführungsprogramm - soweit zum Verständnis der Bücher erforderlich | 10 | 2011 |
| System/Anweisungen | Qualitätsmanagerment Unterlagen | 10 | 2011 |
| System/Anweisungen | Sachkonten | 10 | 2011 |
| System/Anweisungen | Saldenlisten | 10 | 2011 |
Begriffe der Saarbrücker Tabelle:
Dokumentenklasse:
Gliederung nach Themenschwerpunkten und einer einheitlicher Aufbewahrungsfrist.
Dokumentenart:
gebrauchsüblicher Name eines Aktenstückes im Geschäftsverkehr mit Erläuterungen.
Frist:
Jahre Aufbewahrungsfrist nach den gesetzlichen Vorgaben.
Jahrgang / im Jahr:
berechnetes Ergebnis in Abhängigkeit der Auswertungsart.
Dokumentenart „genau prüfen“:
Manche Dokumente können trotz abgelaufener Aufbewahrungsfrist Bedeutung behalten – bitte genau prüfen.
Wen betrifft die Aufbewahrungspflicht, wer muss Akten lagern:
Unternehmen, die nach Steuer- oder Handelsrecht zum Führen von Büchern und Aufzeichnungen verpflichtet sind, unterliegen auch den Aufbewahrungspflichten.
(die gesetzlichen Regelungen: §147 AO und Regelungen aus dem HGB)
Was unterliegt den Aufbewahrungspflichten:
Aufbewahrt werden müssen sämtliche Akten, Dokumente, Bücher und Aufzeichnungen, die für die Besteuerung von Bedeutung sind.
Wann ist der Fristbeginn der Aufbewahrungsfrist für die Akten:
Wie lange sind Akten aufzubewahren, welche Aufbewahrungsfristen gelten:
Unser interaktiver Aufbewahrungsfristrechner listet die meisten Dokumentenarten mit der entsprechenden Aufbewahrungspflicht bzw. Aufbewahrungsfrist auf.
(die gesetzlichen Regelungen zur Aufbewahrungspflicht: § 238 HGB, § 257 HGB, § 147 AO )
Kosten zu den Aktenaufbewahrungs-pflichten von Geschäftsakten:
Das OFD Hannover hat in seinem Urteil zu den Aufwendungen im Grunde nach und zu deren Höhe Stellung bezogen. So kann eine Rückstellung zu jedem Jahr gesondert ermittelt werden (Aufbewahrungskosten bis zu 10 Jahre) oder pauschal für einen ganzen Aktenbestand (Faktor 5,5 Jahre) erfolgen.
Unser kostenloses Kalkulationstool zur Aktenlagerung und Aktenarchivierung hilft Ihnen bei der individuellen Berechnung.
(Eine Entscheidung im Detail: OFD Hannover vom 27.6.2007: S 2137 – 106 – StO 222/221 – siehe auch BFH XR 14/09)
Was ist außer dem Steuer- und Handelsrecht bei der Aktenaufbewahrung zu beachten:
(die gesetzlichen Regelungen zur den Aufbewahrungspflichten: Aktiengesetz AktG, Banken- und Versicherungsgesetz, Beamtenrecht, Produkthaftungsgesetz ProdHaftG, Röntgenverordnung RöV, Steuergesetze EStG + KStG + GewStG, Strahlenschutzverordnung StrlSchV, Verordnung über Entsorgungsfachbetriebe EfbV, Verwaltungsverordnungen, Zivilrecht zB. BGB)
Folgen bei einem Verstoß:
Wenn auf Grund eines Verstoßes gegen die Aufbewahrungspflichten die Buchführung nicht den Bestimmungen der §140bis 148 der AO entspricht, ist die jeweilige Finanzbehörde berechtigt die Besteuerungsgrundlage zu schätzen. Darüber hinaus kann bei der Verletzung der Buchführungspflichten sogar ein Straftatbestand eintreten.
Ausnahmen zu den oben genannten Aufbewahrungsfristen bzw. Fristenden:
Aufbewahrungspflicht Privatpersonen:
Rechnungen und andere Unterlagen, Akten oder Belege, die im Zusammenhang mit Leistungen an einem Grundstück stehen unterliegen einer zweijährigen Aufbewahrungspflicht. Steuerpflichtige, deren positive Einkünfte mehr als 500T€ (§2Abs1 EkStG) betragen haben auch besondere Aufbewahrungspflichten über sechs Jahre zu beachten.
(die gesetzlichen Regelungen: §2Abs1 EkStG ; §147a AO)
Unsere Tipps zu Aktenaufbewahrung und Aufbewahrungsfristen:
Um in vielen Jahren noch genau zu wissen, wie lange Akten schon lagern oder noch gelagert werden müssen, unsere Tipps:
Akten sollten strikt nach Entstehungsjahr getrennt aufbewahrt werden.
Direkt bei der Einlagerung sollten die Akten gleich mit der Aufbewahrungszeit bzw. mit dem Vernichtungsdatum gekennzeichnet werden.
Dokumente, die gesonderten Aufbewahrungsfristen unterliegen, sollten von den übrigen Akten getrennt verwaltet werden.
* Disclaimer: Alle Angaben ohne Gewähr. Diese Veröffentlichung versteht sich als eine Zusammenstellung von allgemein zugänglichen steuer- und handelsrechtlichen Informationen rund um die Aufbbewahrungspflichten und Aufbewahrungsfristen. Diese Website richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Gewerbetreibende und Freiberufler innerhalb Deutschlands. Dabei handelt es sich nur um erste Hinweise ohne einen Anspruch auf Vollständigkeit. Diese Veröffentlichung kann eine rechtliche oder steuerliche Beratung im Einzelfall nicht ersetzen. Obwohl wir dieses Dokument mit der größtmöglichen Sorgfalt erstellt haben, kann eine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit nicht übernommen werden, außer er handelt sich um Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Informationsstand Januar 2025.
Ab dem 1. Januar 2025 traten in Deutschland durch das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) Verkürzungen der Aufbewahrungsfristen für Unternehmen in Kraft. Die wichtigsten Unterscheidungen vereinfacht dargestellt:
- Buchungsbelege: Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege wird von bisher zehn Jahren auf acht Jahre verkürzt. Bitte prüfen Sie aber ob diese Dokumente nicht unter die nachfolgendet Klassifizierung fällt:
- Dokumente zu Bilanz, Jahresabschluss und Zoll-Dokumente: Die Aufbewahrungsfrist bleibt weiterhin bei 10 Jahren.
Erfahren Sie mehr über:
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