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Aufbewahrungsfristen berechnen
mit der Saarbrücker Tabelle
Ermitteln Sie mit der Saarbrücker Tabelle interaktiv die Aufbewahrungsfristen für Geschäftsakten und Dokumente gemäß der gesetzlichen* Aufbewahrungspflicht.
Aufbewahrungsfristen einfach berechnen
Berechnungsergebnis
Im Jahr 2016
dürfen aus den folgenden Jahrgängen und davor vernichtet werden*:
| Dokumentenklasse | Dokumentenart | Frist | Jahrgang |
|---|---|---|---|
| amtliche Dokumente | Anmeldung zur Liquidation | 10 | 2005 |
| amtliche Dokumente | Betriebsprüfungsberichte | 10 | 2005 |
| amtliche Dokumente | Einheitswertbescheide und -unterlagen | 10 | 2005 |
| amtliche Dokumente | Prüfungsberichte des Abschlussprüfers | 10 | 2005 |
| amtliche Dokumente | Steuerbescheide | 10 | 2005 |
| amtliche Dokumente | Steuererklärungen | 10 | 2005 |
| amtliche Dokumente | Steuerunterlagen zu Steuererklärungen | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Abrechnungsunterlagen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Aktenvermerke - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Änderungsnachweis der EDV-Buchführung | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Ausgangsrechnungen | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Außendienstabrechnungen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Bankbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Belege (Offene-Posten-Buchhaltung) - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Beleglisten - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsgrundlagen | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Betriebskostenabrechnungen | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Bewertungsunterlagen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Bewirtungsunterlagen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | CRM -Frachtbriefe - soweit zum Nachweis Ust-Freiheit | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Debitorenbuchhaltung | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Debitorenliste - soweit Bilanzunterlage | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Depotauszüge, -bücher - soweit nicht Inventare | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Doppel von Ausgangsrechnungen | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Effektenquittungen, -empfangsbescheinigungen, -bücher - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Eigen- Ersatzbelege - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Eingangsrechnungen | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Einnahmeüberschussrechnungen | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | E-Mail - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Essensmarkenabrechnungen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Fahrtenbücher | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Fahrtkostenerstattungsunterlagen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Freistemplerabrechnungen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Gehaltslisten | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Geschäftsberichte | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Gutschriften | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Handelsbriefe - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Handelsbücher | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Hauptabschlussübersicht - wenn anstelle der Bilanz | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Inkassobücher, -belege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Kassenberichte | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Kassenbücher und -blätter | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Kassenzettel | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Kontenregister | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Kontoauszüge - Girokonten, Postgiro | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Kostenträgerberechnungen - bei Organschaften | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Kreditorenbuchhaltung | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Kreditunterlagen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Lagerbuchführungen | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Lastschriftanzeigen | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Lieferscheine - soweit Buchungsbelege (z.B. wegen Leistungsdatum) | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Lohnkonten - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Lohnlisten | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Lohnnachweise für Berufsgenossenschaften | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Lohnsteuerunterlagen - ausgestellt für Beschäftigte zum Lohnsteuerjahressausgleich | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Nachnamebelege - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | OP-Listen (EDV) | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Pfändungsunterlagen | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Portokassenbücher | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Postgirobelege - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Prämienunterlagen z.B. Versicherungen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Provisionsabrechnungen | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Quittungen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Rechnungen und Rechnungsunterlagen | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Rechnungsdoppel - innergemeinschaftliche Lieferungen/Leistungen | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Registrierkassenstreifen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Reisekostenabrechnungen | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Repräsentationsaufwendungen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Sammelbelege - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Scheckunterlagen | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Spendenbescheinigungen | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Stornorechnungen | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Stornoreserven bei Provisionsabrechnungen - nach Ablauf/Vertragsende | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Telefonkostenbelege - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Überweisungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Umsatzsteuervoranmeldungen | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Verkaufsbücher | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Wareneingangsbücher und Warenausgangsbücher | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Wechselunterlagen - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Werbegeschenknachweise | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Zahlungsanweisungen | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Zinsabrechnungen | 10 | 2005 |
| Buchhaltung | Zollbelege | 10 | 2005 |
| keine Pflicht | Angebote - die keinen Auftrag zur Folge hatten | keine | - |
| keine Pflicht | Anzeigen - soweit für einen größeren unbestimmten Personenkreis bestimmt | keine | - |
| keine Pflicht | Mitteilungen - soweit für einen größeren unbestimmten Personenkreis bestimmt | keine | - |
| keine Pflicht | öffentliche Bekanntmachungen - soweit für einen größeren unbestimmten Personenkreis bestimmt | keine | - |
| keine Pflicht | Werbebriefe - soweit für einen größeren unbestimmten Personenkreis bestimmt | keine | - |
| Bilanzwesen | Abschreibungsunterlagen | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Anlagenverzeichnis | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Anlagevermögensbücher | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Anlagezu- und Abgangsmeldungen | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Bilanzanlagen | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Bilanzen | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Bilanzunterlagen (z.B. Debitorenliste) | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Dubiosenbücher (Unterlagen über dubiose Forderungen) | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Einzelnachweis Berichtigung | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Eröffnungsbilanz | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Gewinn- und Verlustrechnung - Jahresbilanz | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Handelsbilanz | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Hauptversammlung: Beschlüsse, Protokolle | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Inventare und Inventarunterlagen | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Inventurdokumente - soweit zur Bilanzerstellung | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Jahresabschlüsse | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Jahresabschlusserläuterungen | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Jahresabschlusslisten | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Konzernabschlüsse | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Konzernlageberichte - nebst zum Verständnis erforderlichen Unterlagen | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Lageberichte | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Nebenbücher | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Saldenbilanzen | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Vermögensverzeichnis | 10 | 2005 |
| Bilanzwesen | Warenbestandsaufnahmen (Inventur) | 10 | 2005 |
| Branchenspez. | Betriebstagebücher - EfbV | 5 | 2010 |
| Branchenspez. | Patentienakten - Krankengeschichte | 30 | 1985 |
| Branchenspez. | Strahlenschutz - Aufnahme Röntgen - RöV | 10 | 2005 |
| Branchenspez. | Strahlenschutz - Behandlung Röntgen - RöV | 30 | 1985 |
| Branchenspez. | Strahlenschutz - Belehrungen - RöV | 30 | 1985 |
| Branchenspez. | Strahlenschutz - Gesundheitsakte - RöV | 30 | 1985 |
| Branchenspez. | Strahlenschutz - Messergebnisse - RöV | 30 | 1985 |
| Finanzen | Abtretungserklärungen - nach Erledigung | 6 | 2009 |
| Finanzen | Akkreditive - soweit keine Buchungsbelege | 6 | 2009 |
| Finanzen | Bankbürgschaften - nach Erledigung/Ablauf | 6 | 2009 |
| Finanzen | Bürgschaftsinformationen - nach Erledigung/Ablauf | 6 | 2009 |
| Finanzen | Darlehensunterlagen - nach Erledigung/Ablauf bzw. und soweit nicht Buchungsgrundlage | 6 | 2009 |
| Finanzen | Finanzberichte | 6 | 2009 |
| Finanzen | Investitionszulage - Unterlagen | 6 | 2009 |
| Finanzen | Kreditunterlagen - nach Ablauf des Vertrages | 6 | 2009 |
| Finanzen | SEPA Umwidmung Lastschriftverfahren | 6 | 2009 |
| Finanzen | Zessionen | 6 | 2009 |
| Frachtpapiere | Ausfuhrunterlagen | 6 | 2009 |
| Frachtpapiere | Beförderungspapiere im Güterkraftverkehr | 6 | 2009 |
| Frachtpapiere | Einfuhrunterlagen | 6 | 2009 |
| Frachtpapiere | Exportunterlagen | 6 | 2009 |
| Frachtpapiere | Frachtbriefe | 6 | 2009 |
| Frachtpapiere | Versand- und Frachtunterlagen | 6 | 2009 |
| Genau prüfen | Beteiligungsunterlagen | 10 | 2005 |
| Genau prüfen | Gebäude- und Grundstückunterlagen - (z.B. Pläne, Schätzgenehmigungen, Abrechnungen, Kostenermittlungen) | 10 | 2005 |
| Genau prüfen | Gesellschafterversammlungen: Protokolle, Beschlüsse | 10 | 2005 |
| Genau prüfen | Gewerbeschein - nach Ablauf/Vertragsende | 10 | 2005 |
| Genau prüfen | GläubigerID SEPA Lastschriftverfahren | 10 | 2005 |
| Genau prüfen | Grundbuchauszug - soweit Inventar | 10 | 2005 |
| Genau prüfen | Grundstücksverzeichnis - soweit Inventar | 10 | 2005 |
| Genau prüfen | Gründungsakten einer Gesellschaft | 10 | 2005 |
| Genau prüfen | Gutachten | 10 | 2005 |
| Genau prüfen | Mahnungen und -bescheide | 6 | 2009 |
| Genau prüfen | Mietunterlagen - nach Ablauf/Vertragsende | 6 | 2009 |
| Genau prüfen | Mietverträge - soweit Buchungsbelege | 10 | 2005 |
| Genau prüfen | Pachtunterlagen - nach Ablauf/Vertragsende | 6 | 2009 |
| Genau prüfen | Patente Patentunterlagen - nach Ablauf/Vertragsende | 6 | 2009 |
| Genau prüfen | Patente Patentunterlagen | 10 | 2005 |
| Genau prüfen | Pensionskassenunterlagen - nach Ablauf/Vertragsende | 10 | 2005 |
| Genau prüfen | Rechtsstreitigkeiten, Klageakte und Unterlagen - nach Ablauf/Verfahrensende | 6 | 2009 |
| Genau prüfen | Rufnummernzuteilung Bundesnetzagentur | 10 | 2005 |
| Genau prüfen | Treuhandverträge - soweit steuelich relevant und nach Ablauf/Vertragsende | 10 | 2005 |
| Genau prüfen | Urteile des Finanzgerichtes | 10 | 2005 |
| Genau prüfen | UST ID Mitteilungen | 10 | 2005 |
| Genau prüfen | Vermögensauskünfte - im Zuge der Zwangsvollstreckung | 6 | 2009 |
| Genau prüfen | Versicherungspolicen - nach Ablauf/Vertragsende | 6 | 2009 |
| Genau prüfen | Verträge - soweit keine Buchungsbelege und erst nach Erledigung/Ablauf | 6 | 2009 |
| operative Tätigkeit | Aktenvermerke | 6 | 2009 |
| operative Tätigkeit | Angebote - die einen Auftrag zur Folge hatten | 6 | 2009 |
| operative Tätigkeit | Auftrags- und Bestellunterlagen | 6 | 2009 |
| operative Tätigkeit | Bestell- und Auftragsunterlagen | 6 | 2009 |
| operative Tätigkeit | Dauerauftragsunterlagen - nach Auftragsablauf und soweit nicht Buchungsgrundlage | 6 | 2009 |
| operative Tätigkeit | Freistellungsbescheinigung - allgemein gültig - des Bauunternehmens (Kopie) * - Regelungen zur Bauabzugsbesteuerung ab 1.1.2002 | 6 | 2009 |
| operative Tätigkeit | Freistellungsbescheinigung - auf konkreten Auftrag beschränkt - (Original)* - Regelungen zur Bauabzugsbesteuerung ab 1.1.2003 | 6 | 2009 |
| operative Tätigkeit | Geschäftsbriefe - außer Rechnungen oder Gutschriften | 6 | 2009 |
| operative Tätigkeit | Geschenknachweise - soweit nicht Buchungsgrundlage | 6 | 2009 |
| operative Tätigkeit | Handelsbriefe - außer Rechnungen oder Gutschriften | 6 | 2009 |
| operative Tätigkeit | Handelsregisterauszüge | 6 | 2009 |
| operative Tätigkeit | Kalkulationsunterlagen (außer für Kalkulation der Herstellkosten) | 6 | 2009 |
| operative Tätigkeit | Preislisten | 6 | 2009 |
| operative Tätigkeit | Protokolle (allgemeiner Art) | 6 | 2009 |
| operative Tätigkeit | Schadensunterlagen | 6 | 2009 |
| operative Tätigkeit | Schriftwechsel (allgemein) | 6 | 2009 |
| operative Tätigkeit | Telefonkostennachweise - soweit keine Buchungsbelege | 6 | 2009 |
| Personalwesen | Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger - soweit Buchungsbelege | 6 | 2009 |
| Personalwesen | Doppelbesteuerungsunterlagen - soweit Buchungsbelege | 6 | 2009 |
| Personalwesen | Lohnbelege - soweit Buchungsbelege | 6 | 2009 |
| Personalwesen | Lohnkonten - ausgeschiedene Mitarbeiter (§41 EkSTG) | 6 | 2009 |
| Personalwesen | Personalunterlagen - soweit Buchungsbelege | 6 | 2009 |
| Personalwesen | Sozialversicherungsunterlagen - soweit Buchungsbelege | 6 | 2009 |
| Personalwesen | Überstundenlisten - soweit Buchungsbelege | 6 | 2009 |
| Personalwesen | Vermögenswirksame Leistungen - soweit Buchungsbelege | 6 | 2009 |
| System/Anweisungen | Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung | 10 | 2005 |
| System/Anweisungen | Buchungsanweisungen | 10 | 2005 |
| System/Anweisungen | EDV- Unterlagen - soweit zum Verständnis der Bücher erforderlich | 10 | 2005 |
| System/Anweisungen | Fehlerprotokolle bei EDV-Buchführung | 10 | 2005 |
| System/Anweisungen | Magnetbänder mit Buchungsfunktion | 10 | 2005 |
| System/Anweisungen | Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung - soweit zum Verständnis der Bücher erforderlich | 10 | 2005 |
| System/Anweisungen | Organisationsvorschriften zur Buchhaltung - soweit zum Verständnis der Bücher erforderlich | 10 | 2005 |
| System/Anweisungen | Programmbeschreibung für das Buchführungsprogramm - soweit zum Verständnis der Bücher erforderlich | 10 | 2005 |
| System/Anweisungen | Qualitätsmanagerment Unterlagen | 10 | 2005 |
| System/Anweisungen | Sachkonten | 10 | 2005 |
| System/Anweisungen | Saldenlisten | 10 | 2005 |
Disclaimer*:
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