Mehr Sicherheit - für mich und Datenschutz.
Datenschutz gilt auch für das Aktenarchiv. Statt das eigene Aktenlager mit den vorgeschriebenen Zugangs- und Zugriffskontrollen nachzurüsten, haben wir einfach zu BlitzArchiv ausgelagert. Jetzt kümmern die sich um den Datenschutz und die Sicherheit. Und als Datenschutzbeauftragte habe ich alle Vorschriften erfüllt. Klick erledigt.
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Sicherheit steht an erster Stelle
Und Sicherheit ist kein Wort, sondern ein Konzept: verschlossen, anonym, beschützt, getrennt, überwacht, versichert – so lässt sich das Konzept mit ein paar Stichworten beschreiben.
Was in Ihrem Aktenkarton lagert, das wissen nur Sie. Und auf dem Karton steht nirgends Ihr Name oder Ihre Anschrift – Nur ein Zahlencode. Ihr anonymer Karton steht also in mitten aller anderen anonymen Kartons in unseren Lagern.
Zusätzlich verfügt unser Lager über alle üblichen Sicherheitsmaßnahmen: Zäune, Tore, verschlossene Sicherheitstüren, Sprinkler-, Brandschutz -, Alarm- , Video- und Zugangskontrollanlagen schützen Ihren Karton. Und nur der Lagerroboter – natürlich backupgesichert – weiß, wo Ihr Karton steht. Genauer: er weiß nur, wo der Karton zu welchem Aktencode eingelagert ist.
Da wir das Roboterlagersystem aber vom Verwaltungssystem getrennt haben, gibt es keine Rückschlüsse auf Sie, Ihren Karton oder Ihre Akte. Zudem gehen wir noch einen Schritt weiter und trennen unsere Verwaltung (deren Adresse Sie im Impressum lesen können) vom Aktenlager. Denn außer Ihnen geht es niemanden etwas an, wo wir Ihre Akten lagern.
Und das Internet, werden Sie fragen: Ihr ControlCenter erreichen nur Sie. Es ist passwortgeschützt, SSL verschlüsselt und unsere Sicherheitsvorkehrungen werden ständig überprüft.
Selbstverständlich ist das System „Aktenarchivierung“ nach ISO 9001:2015 vom TÜV Saar zertifiziert.
Und darüber hinaus sind wir versichert: bei Sachschäden für 5.000.000,00 EUR und bei viel wichtiger und entscheidend: Vermögenshaftpflichtschäden für 2.000.000,00 EUR.
Garantierte Sicherheit
- TÜV zertifiziertes System ISO 9001:2015
- Anonymisierte Lagerung
- strenge Zugangskontrollen
- Schutz vor Diebstahl, Feuer und Wasser
- DSGVo und BDSG konform
- hoher Versicherungsschutz
- Prozessdokumentation
- SSL-Verschlüsselt
- mehrfach gesichert
- Versiegelte Kartonagen
- Mitarbeiter auf Datenschutz verpflichtet
Sicherheitsarchiv
vollautomatische Roboteranlage
Unser Aktenlager ist ein robotergesteuertes Hochregallager. Die versiegelten Kartons werden automatisch einem Lagerplatz zugewiesen.
Sie steuern fern!
Über Ihr ControlCenter steuern Sie quasi den Roboter im Lager fern. Aus Sicherheitsgründen sind die Daten der beiden System getrennt, sodass es im Lager keinen Rückschluss auf Ihr Unternehmen oder Ihre Akten geben kann. Nur über den Aktecode kommunizieren das ControlCenter und der Roboter.
Erfahren Sie mehr über:
Nutzen Sie die Kalkulationsbox für einen schnellen Kostenüberblick. Nur die Menge und Ihr Anwendungsfall eingeben und schon erhalten Sie Ihre Kalkulation.
Wie nutzen andere Kunden das externe Aktenlager BlitzArchiv? Für Sie haben wir typische Szenarien der Aktenarchivierung zusammengefasst. Gleichzeitig sehen Sie die Voreinstellungen in unserer Kalkulationsbox.
Starten Sie mit dem Starterset! Sie wissen noch nicht genau, wie viele Ihrer Akten Sie auslagern möchten? Genau dafür ist das Starterset:
